Tips 2：更智能的自动完成输入

表格最主要的优势之一便是具备自动识别表格起点与终点的能力。比如：“自动完成输入”在各版本的 Excel 中是一个很小的功能，可以协助您快速完成重复资料的输入。但您必须在同一字段里输入数据时，才会自动完成输入。比如下图左侧的范例所示，在订单的经手人字段中，当需要第二次输入“苏国庆”时，只要键入第一个字“苏”，Excel 便会自动为您加上“国庆”二字，完成数据的输入。然而，对于不连续的数据格式（比如：下图右侧的范例，订单编号字段与经手人字段之间又隔着日期字段时），自动完成输入功能就不起作用了！

但是，Excel 2007 的自动完成输入功能是非常智能的，您输入的数据只要是在表格中，Excel 将会评估整个表格所有字段的数据，以决定自动完成输入的正确信息。

图6 自动完成输入

Microsoft Office PowerPoint 2007使用技巧

Tips 1：将列表式文字变成动人的图形

在幻灯片的制作过程中，需要逐一列表式描述的文字，经常会以点符列表来进行格式化。现在，对于这些昔日的作品与文件，您只要透过 Office PowerPoint 2007 全新的自动化转换工具，即可将文字瞬间变成动人的图形。

您有两种操作方式可以将条列式文字变成动人的图形。比如：只要单击幻灯片上既有的点符列表文本框后，在画面上方功能区里的“段落”选项组中，单击“转换为 SmartArt 图形”按钮（ ），即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形。

图7 套用样式

此时，原本平凡的列表式文字输入，通过“转换为 SmartArt 图形”就可以轻易地将文字转换成丰富的图形。

甚至，只要将鼠标指针停在上面便可立即预览其效果。

图8 预览图形效果

此外，若以鼠标右键直接单击幻灯片上已有的点符列表文本框，也可以从展开的快捷菜单中执行“转换为 SmartArt 图形”命令，打开智能图形列表，从中挑选所要转换并套用的图形。

图9 选择要套用的图形

或者，单击快捷菜单上的“其他 SmartArt 图形”命令，打开“选择 SmartArt 图形”对话框，从更多、更丰富的图形中选择所要套用的图形。

图10 “选择 SmartArt 图形”对话框