让你从菜鸟成为玩转Excel的高手

作者:彭茶林  日期:2006-10-8 13:05:40  来源:硅谷动力  点击:次  评论

第二招:左右逢源(If函数)

  此招用来对某一条件执行的真假值进行判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。如果结果为真,则返回一个真,如果为假,则返回另一值,可谓左右逢源。

  使用语法

  IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

  Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A1>=60 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A1 中的值大于或等于 60,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。

  Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

  Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。

  说明

  函数 IF 最多可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

  在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

  应用示例:

  第三招:投石问路(IS函数)

  此招用来对某个单元格的当前值的类型进行判断,以便知道其类型后,再采取下一部行动,因此称为投石问路。

  IS函数共有九个工作表函数。概括为 IS 类函数,可以检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE。例如,如果数值为对空白单元格的引用,函数 ISBLANK 返回逻辑值 TRUE,否则返回 FALSE。

  使用语法

  ISBLANK(value)

  ISERR(value)

  ISERROR(value)

  ISLOGICAL(value)

  ISNA(value)

  ISNONTEXT(value)

  ISNUMBER(value)

  ISREF(value)

  ISTEXT(value)

  Value 为需要进行检验的数值。分别为:空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

  应用示例:

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