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Word教程:熟练掌握常用操作,提高工作效率 (1)

2008-07-25 08:59:25  作者:长空  来源:电脑爱好者  浏览次数:459   评论
简介:本例主要介绍了如何设置Word常用操作选项,快速提高工作效率,作者通过多年的工作经验总结了这篇文章,相信会给朋友们带来一定的帮助~~

这些年来,此类介绍文章比比皆是,高手对此早以不屑一顾,但想起当年的我,还是忍不住要写一下,以解众多新手之急切心情。我想要是用一些实际的例子来说明一些事情,肯定比平平板板的文字更容易理解,如果大家能结合实际操作更能加深印象起到举一反三的效果。

1.自定义快捷键:

例1:工具栏快捷键

在每个文档编辑过程中,最频繁改动的是“字体、段落、页面设置”等,每次改动都得从菜单中选择(当然字体、段落也可以单击右键来实现,页面设置可以双击“标尺”来实现),但在表格中字体、段落的右键可就不好使了(如图1)

 

偏偏这两样在表格中又是经常使用的,难道每使用一次都要多点N次鼠标?得想个办法:单击“格式”选择“自定义”出现对话框—“命令”在“类别”中(白框)选“格式”,然后在“命令”中(灰框)选择“字体”或“段落”,(如图2)

 

按住左键,把它拖到工具栏中合适的位置,这样就可以在工具栏中建一个快捷按钮。照上面的方法,找其它几项试一下,会发现许多意想不到的惊喜:表格中的“中部居中” 、“中部居中左” 等这些按键效果都是“杠杠地”。什么,你看一下我的?好吧,好人作到底,送佛送到西,我把我的工具条给你看一下,就看一下啊。(图3)(点击下图看大图)

 

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