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Google桌面搜索工具全攻略

2005-12-10 16:07:08  作者:   来源:不详      浏览次数:88   评论
 

  文/卢国华

  Google作为在线搜索引擎的领袖,现在开始向桌面搜索领域进攻了。2004年10月14日,它推出了“Google桌面搜索程序” (Google Desktop Search)Beta版,可以让用户搜索电脑上的电子邮件、微软Office文件、AOL聊天记录以及网页浏览历史信息。据说,微软要等到2006年才配合Longhorn推出相同功能的搜索工具呢。有这种免费的好东东,可不能错过哟。

  赶紧驱猫上网,登录http://desktop.google.com(见图1)


图1

  点击“Agree and Download”按钮,弹出一个“文件下载”窗口。点击“保存”按钮,可将安装包GoogleDesktopSearchSetup.exe下载。(如图2)


图2

  当然如果你用的是宽带,也可以直接点击“打开”按钮,在线安装。安装包不大,只有467KB,但对安装环境的要求比较苛刻,这让许多的“老机”用户无缘与它相见了。

  安装过程很简单。安装时将关闭所有的IE窗口。完毕后,Google Desktop Search会自动启动,在任务栏的系统托盘里可以看到它的图标。(见图3)


图3

  二、建立索引

  别着急,软件刚刚安装后,还不能马上进行搜索。Google Desktop Search要对硬盘上的所有文本内容进行全文扫描,建立索引。以后,它会随系统自动启动,实时记录新的电脑访问内容,更新索引。在还没有建立文件索引时,是搜不到任何文件的。建立索引的过程是在后台进行的,并且只在电脑空闲(没有任何操作30秒后)时才进行。因此,你感觉不到系统的运行速度变慢。这个过程大概需要好几个小时。你也可随时右键点击系统托盘的图标,选择“Pause Indexing”(见图4),暂停索引。


图4

  三、搜索试用

  双击系统托盘上的Google Desktop Search图标,或右击图标,选择“Search”,就会弹出一个浏览器窗口。(见图5)


图5

  只要在空白框中输入要搜索的内容,然后点击“Search Desktop”按钮,搜索结果马上就出来了。(见图6)


图6

  Google Desktop Search对搜索结果进行了分类统计,还允许你按照日期或者文件的类型进行排序整理。界面风格与Google在线搜索网站完全一致,让老用户感觉很熟悉很亲切。

  Google Desktop Search的功能非常强大,可以搜索Word、Excel、PowerPoint文档、Email、AOL即时通讯软件聊天内容、浏览过的网页等。据Google官方声称,无论任何东西,只要在电脑屏幕上看到过一次,就可以非常快速的找到它。不过,目前还不能搜索压缩文件、PDF文件中的内容和除IE外其它浏览器的历史记录。

  对于Google在线搜索中的各种高级搜索功能,Google Desktop Search同样支持,可以让您迅速找到所需要的资料。至于高级搜索功能的使用方法,可以参考Google网站。这可不是三言两语能说完的。

Google Desktop Search和网页浏览器实现了无缝融和,安装了此软件的用户将在访问Google网站时看见一个额外的“桌面”(desktop)标志。这样,可以同时得到在Internet和本机上的搜索结果。

  四、保护隐私

  Google Desktop Search强大的搜索功能,让你存在电脑上的资料毫无秘密可言。如果你与别人共用一机,还敢用它吗?

  不用担心,为了解决保护个人隐私的问题,Google Desktop Search允许对搜索内容进行定制。右击系统托盘的图标,选择“Preferences”,或在搜索窗口中点击链接“Desktop Preferences”,将打开一个参数设置窗口。(见图7)


图7

  第一项设置是选择可以搜索的文件类型。如果不愿意让别人搜索到你AOL聊天记录、Email内容等,就不要选中相应的

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